İşdən Ayrılan Əməkdaşın Emaili: Giriş və Təhvil Planı

Girişi dərhal dayandırın

Aktiv sessiyalar, tətbiq parolları, mobil cihazlar və bərpa məlumatları administrator tərəfindən ləğv edilməlidir.

Məlumatın qorunması

Mailbox saxlanma qaydasına uyğun arxivlənir, biznes üçün zəruri məlumat səlahiyyətli şəxsə təhvil verilir.

Ünvanın davamlılığı

Şəxsin hesabını qeyri-müəyyən müddət açıq saxlamaq əvəzinə, uyğun müddət üçün avtomatik cavab və idarə olunan alias tətbiq edilə bilər.

Hesabı silmək ilk addım deyil

İşdən ayrılma səlahiyyətli şəxsin qərarı və şirkətin saxlanma qaydası ilə aparılmalıdır. Girişi dayandırmaqla məktubları silmək ayrı əməliyyatlardır. Hesabın daxil olduğu şöbə qruplarını, paylaşılan faylları və üçüncü tərəf sistemlərinin bərpa ünvanlarını inventarlaşdırın. Əks halda məktub saxlanılsa belə vacib sənəd və proqram girişi itə bilər.

Təhvil nəticəsini necə yoxlamaq olar?

Yeni məsul şəxsə yalnız lazım olan giriş verilir və şöbə ünvanından cavab göndərə bildiyi sınanır. Sessiyalar və tətbiq icazələrinin bağlandığı yoxlanır. Avtomatik cavab və yönləndirmə müddəti ayrıca müəyyən edilir; hesabı keçmiş əməkdaşın adı ilə qeyri-müəyyən müddət aktiv işlətmək əvəzinə davamlı rol ünvanı seçilir.

Növbəti praktik addım

Hesabların idarəsi və dəstək səhifəsində bu mövzunun tətbiq hissəsinə baxın. Konkret sistem üzrə kömək üçün domeni və ehtiyacınızı göndərin; ilkin müraciətdə şifrə və şəxsi məktub məzmunu tələb olunmur.

Hesabı bağlamaqla məlumatı silməyi ayırın

Əvvəl şirkətin təsdiqlədiyi çıxış vaxtı, təhvil alan şəxs və saxlanacaq məlumat müəyyən edilir. Poçtdan əlavə təqvimlər, fayllar, tətbiq hesabları və üçüncü tərəf bərpa ünvanları da nəzərdən keçirilir. Yönləndirmə bütün keçmiş yazışmaya giriş vermək ilə eyni deyil; onun məqsədi və müddəti ayrıca seçilir.

Təhvilin qəbul siyahısı

Köhnə istifadəçinin girişi, aktiv sessiyaları və ortaq qutu üzvlüyü yoxlanılır. Təhvil alan şəxs razılaşdırılmış məlumatı tapa və rol ünvanından cavab verə bilməlidir. Müştərilərə çıxan avtomatik cavab məxfi məlumat açıqlamamalıdır. Lisenziyanı və hesabı silməzdən əvvəl provayderin məlumat saxlama davranışını təsdiqləyin. Ünvan idarəetməsi bu prosesi yeni əməkdaş üçün də standartlaşdırır.