Şirkət adına email açmaq üçün nə lazımdır?
Korporativ email açmaq üçün şirkətə məxsus domen, poçtu saxlayan xidmət və həmin domenin DNS qeydlərinə giriş lazımdır. Məsələn, ad.soyad@example.com şəxsi əməkdaş hesabı, info@example.com isə ümumi müraciət ünvanı ola bilər. Saytın hazır olması şərt deyil: domen email üçün ayrıca işləyə bilər.
Əvvəlcə neçə nəfərin ayrıca girişə ehtiyacı olduğunu və neçə şöbə ünvanı istədiyinizi yazın. Üç əməkdaş və iki əlavə ünvan həmişə beş ödənişli istifadəçi demək deyil. Alias, qrup və ortaq poçt qutusunun fərqini info@ ünvanı bələdçisində müqayisə edin.
Quraşdırmadan əvvəl hazırlıq siyahısı
- Domen adı, qeydiyyatçısı, bitmə tarixi və məsul şəxs.
- DNS zonasının idarə olunduğu panel və mövcud MX/TXT qeydlərinin nüsxəsi.
- İstifadəçi adları, şöbə ünvanları və hesab sahibləri.
- Hazırda poçt varsa, istifadə olunan platforma və hər qutunun təxmini həcmi.
- Outlook, Gmail tətbiqi, telefon və digər qoşulacaq cihazlar.
- Domen adından məktub göndərən sayt, CRM, mühasibat və marketinq sistemləri.
İlkin qiymətləndirmə üçün parol göndərmək lazım deyil. Giriş sonrakı mərhələdə səlahiyyəti məhdud hesab və təhlükəsiz paylaşma qaydası ilə təşkil edilir. Domen və əsas administrator hesabının sahibliyi şirkətdə qalmalıdır.
Platformanı hansı ehtiyaca görə seçmək olar?
| Ehtiyac | Baxılacaq həll | Əvvəl yoxlanacaq məsələ |
|---|---|---|
| Gmail, ortaq sənədlər və brauzerdə iş | Google Workspace | Yaddaş, istifadəçi sayı və lazım olan idarəetmə imkanları |
| Outlook, Exchange və Office iş axını | Microsoft 365 | Seçilən planda email və lazım olan desktop tətbiqlərinin olması |
| Əsasən domenli poçt və webmail | Email hosting | Poçt kvotası, göndəriş limiti, ehtiyat nüsxə və dəstək |
Email açılmasının 8 mərhələsi
- Domen sahibliyini yoxlayın. Yenilənmə və bərpa əlaqələrinin şirkətə aid olduğuna baxın.
- İş axınına uyğun plan seçin. İstifadəçi, alias və ortaq ünvanları ayırın; miqrasiya əhatəsini yazın.
- Domeni provayderdə təsdiqləyin. Paneldə verilən təsdiq qeydini əlavə edin; saytın A/CNAME qeydlərini səbəbsiz dəyişməyin.
- Qəbul edən hesabları yaradın. Yeni sistem ünvanları tanımadan MX-i dəyişməyin.
- Göndərişi autentifikasiya edin. Bütün mənbələri əhatə edən SPF, provayderdən alınan DKIM və uyğun DMARC siyasəti hazırlayın.
- MX keçidini planlayın. Köhnə sistemin işlək qalacağı müddəti və geri dönüş qərarını əvvəlcədən müəyyənləşdirin.
- Cihazları qoşun. Rəsmi giriş üsulundan istifadə edin, MFA və bərpa mexanizmini yoxlayın.
- Göndəriş və qəbulu sınayın. Xarici ünvana məktub, cavab, ortaq ünvan və cihazlararası qovluq sinxronizasiyasını yoxlayın.
Google Workspace üçün cari MX təlimatında smtp.google.com göstərilir; işləyən köhnə Google MX qeydləri də dəstəklənir. Dəyəri seçilmiş provayderin paneli ilə yoxlayın. Google-un rəsmi MX təlimatı tətbiq addımlarını izah edir.
Köhnə məktublar necə qorunur?
MX dəyişməsi yeni daxil olan poçtun istiqamətini dəyişir, arxivi köçürmür. İlk olaraq bir sınaq hesabını köçürün, qovluqları və tarixləri müqayisə edin. Kontaktlar, təqvim və lokal Outlook faylları ayrıca iş tələb edə bilər. Son sinxronizasiya və qəbul bitmədən köhnə sistemi bağlamayın. Miqrasiya planına baxın.
Qiymət və işin təhvil verilməsi
START 1–5 hesab üçün 350 ₼/il, BUSINESS 5–20 hesab üçün 400 ₼/il-dir. Hər iki paketə 1 il texniki dəstək daxildir. Lisenziya, hosting, domen və əlavə miqrasiya əhatəsi təklifdə ayrıca göstərilir. İllik paketləri müqayisə edin.
Təhvil zamanı işlək ünvan siyahısı, administrator məsuliyyəti, DNS dəyişiklikləri, test nəticələri və dəstək qaydası bir yerdə saxlanmalıdır. Quraşdırma və qəbul siyahısını CSV formatında endirin və ya quraşdırma üçün müraciət edin.