Google Workspace, yoxsa Microsoft 365?
Seçimi komandanızın gündəlik işi müəyyənləşdirir. Gmail və brauzerdə sənədlərlə işləyən komanda Google Workspace-i, Outlook və Office fayllarına əsaslanan komanda isə Microsoft 365-i qiymətləndirə bilər. Hər iki platformada funksiyalar seçilən lisenziyadan asılıdır. Bir planın bütün imkanlarını digər brendin ən ucuz planı ilə müqayisə etmək düzgün nəticə vermir.
İş ehtiyaclarına görə müqayisə
| Meyar | Google Workspace | Microsoft 365 | Qərar üçün yoxlama |
|---|---|---|---|
| Email iş axını | Gmail və domenli hesablar | Exchange Online və Outlook | Əməkdaşların hazırkı proqramı və ortaq ünvanlara giriş |
| Sənədlər | Docs, Sheets və Slides ilə birgə iş | Word, Excel və PowerPoint iş axını | Real faylların formatı, makro və inteqrasiyaları |
| Fayl paylaşımı | Drive və plan üzrə komanda imkanları | OneDrive və SharePoint imkanları | Fayl sahibliyi, xarici qonaq və icazələr |
| Görüş və təqvim | Meet və Calendar | Outlook təqvimi və uyğun planlarda Teams | Görüş ölçüsü, qeyd və qonaq funksiyaları |
| Desktop tətbiqləri | Əsas əməkdaşlıq brauzer üzərində qurulur | Desktop Office yalnız daxil olduğu planlarda | Oflayn iş və lazım olan tətbiq lisenziyası |
| Təhlükəsizlik | İdarəetmə imkanları plana görə dəyişir | İdarəetmə imkanları plana görə dəyişir | MFA, cihazlar, arxiv və audit ehtiyacı |
Aktual plan tərkibini Google Workspace və Microsoft 365-in rəsmi qiymət səhifələrində yoxlayın. Provayder qiyməti valyuta, bazar, ödəniş dövrü və seçilən plana görə dəyişə bilər.
Google Workspace üçün nümunə seçim ssenarisi
Komanda brauzerdə işləyir, sənədləri linklə paylaşır, görüşləri Google Calendar-da planlayır və Gmail-ə öyrəşib. Belə iş axınında Workspace üzrə pilot faydalıdır. Bir ortaq sənəd yaradın, xarici qonaqla paylaşımı məhdudlaşdırın və əməkdaş hesabı bağlandıqda fayl sahibliyinin necə idarə olunacağını yoxlayın. Bu, hipotetik seçim nümunəsidir, müştəri nəticəsi deyil.
Microsoft 365 üçün nümunə seçim ssenarisi
Komanda Outlook qaydalarından, mürəkkəb Excel fayllarından və şöbə poçtundan intensiv istifadə edir. Microsoft 365 pilotunda həmin real faylları, ortaq qutudan göndərişi və telefonda girişi sınayın. Desktop Office, arxiv və cihaz idarəetməsi tələb olunursa, hər imkan üçün uyğun lisenziyanı seçin. Yalnız tətbiqin adının planda görünməsi bütün funksiyaların daxil olması demək deyil.
Ümumi büdcəni necə hesablamaq olar?
Müqayisəni dörd hissəyə ayırın: provayder abunəsi, ilkin keçid, istifadəçi təlimi və davam edən dəstək. Köçürüləcək məktublarla yanaşı kontaktlar, təqvimlər, ortaq fayllar və lokal arxivlər də işi dəyişir. Eyni sayda istifadəçisi olan iki şirkətin keçid xərci buna görə fərqlənə bilər.
Bizim START 350 ₼/il və BUSINESS 400 ₼/il xidmət paketlərimizə bir il texniki dəstək daxildir. Provayder lisenziyası və əlavə işlərin əhatəsi təklifdə ayrıca göstərilir. Workspace xərcləri və Microsoft 365 xərcləri üzrə siyahıları müqayisə edin.
Pilotda hansı beş işi sınamaq lazımdır?
- Xarici ünvana məktub göndərin və cavabı qəbul edin.
- Şöbə ünvanından iki əməkdaşın fərdi girişlə işləməsini yoxlayın.
- Şirkətin real sənədini redaktə edin, paylaşın və icazəni ləğv edin.
- Telefon, kompüter və brauzerdə təqvim və poçt davranışını müqayisə edin.
- Test əməkdaşını komandadan çıxarın; giriş, fayl və poçt sahibliyini yoxlayın.
Pilot nəticəsini və qəbul edilməyən fərqləri yazın. Platforma müqayisə cədvəlini endirin. Sonra Google Workspace və ya Microsoft 365 quraşdırılması üçün əhatəni müəyyənləşdirin.