Şirkət emaili niyə vacibdir?
Müştərinin ilk gördüyü detallardan biri göndərənin email ünvanıdır. Domenli ünvan şirkətin rəsmi əlaqə kanalını tanımağa kömək edir; ünvanın özü biznesin etibarlılığına zəmanət deyil.
Komanda hesablarının idarəsi
sales@, finance@, hr@ və əməkdaş adlarına uyğun hesabları bir paneldən yarada, bağlaya və qoruya bilərsiniz.
Hesab kimə məxsus olmalıdır?
Domenin qeydiyyatı və əsas administrator girişi şirkətin nəzarətində saxlanmalıdır. Quraşdırmanı həyata keçirən şəxs üçün ayrıca, məhdud səlahiyyətli giriş seçmək sonradan xidmət təminatçısını dəyişməyi asanlaşdırır. Mühasibat, satış və rəhbərlik məktublarını eyni şəxsi hesabda toplamaq əvəzinə, hər rolun sahibini əvvəlcədən müəyyən edin.
Əməkdaş və şöbə ünvanını ayırın
ad.soyad@ ünvanı konkret əməkdaşı, satis@ isə davam edən biznes funksiyasını təmsil edir. Şöbə məktublarına bir neçə nəfər cavab verəcəksə, ayrıca səlahiyyət verilən ortaq poçt qutusu uyğun ola bilər. Alias əlavə ünvan yaradır, lakin ayrıca giriş və ayrıca arxiv demək deyil. İşdən ayrılan əməkdaşın sessiyaları və yönləndirmələri də yoxlanmalıdır.
Başlanğıc üçün hazırlayın
Domeninizi, əməkdaş sayını, şöbə ünvanlarını və mövcud provayderi qeyd edin. Ünvanların planını email ünvanı generatorunda hazırlaya, hesab növlərini isə ortaq poçt qutusu izahında müqayisə edə bilərsiniz. İstifadəçi adı seçimi ilə platforma seçimini ayrı qərarlar kimi qiymətləndirin.
Email ünvanlarını adlandırma cədvəli
| Ehtiyac | Nümunə | İdarəetmə qaydası |
|---|---|---|
| Fərdi yazışma | ad.soyad@example.com | Hesab konkret əməkdaşa verilir; eyni ad olduqda əvvəlcədən razılaşdırılmış əlavə istifadə edilir. |
| Ümumi məlumat | info@example.com | Cavab verəcək əməkdaş və əvəzedici müəyyən olunur. |
| Satış komandası | satis@example.com | Bir neçə nəfər işləyirsə ortaq qutu və fərdi giriş icazələri qiymətləndirilir. |
| Eyni şəxsə əlavə ünvan | teklif@example.com | Ayrı yaddaş lazım deyilsə alias nəzərdən keçirilir. |
Bunlar nümunə ünvanlardır. Yığcam, tələffüzü asan və telefonda izah edilə bilən adlar seçin. Ünvanı vəzifədən asılı dəyişmək əvəzinə, əməkdaş hesabını sabit saxlayıb rol ünvanını ayrıca idarə etmək yazışma tarixçəsini izləməyi asanlaşdırır.
Hesab siyahısında hansı məlumat saxlanılır?
Hər ünvan üçün hesab növü, məsul şəxs, giriş səlahiyyəti və əvəzləyici qeyd edin. Köhnə ünvanın kimə yönləndirildiyini də bu siyahıda göstərin. Şifrələr həmin cədvəldə saxlanmır. Ünvanları generatorla planlayın, sonra quraşdırma mərhələlərinə keçin.