Google Workspace quraşdırılması kimə uyğundur?
Google Workspace şirkət domeni ilə Gmail istifadəsini, təqvim və sənədlər üzərində birgə işi vahid idarəetmə mühitində birləşdirən platformadır. Komandanız Gmail interfeysinə öyrəşibsə, brauzerdə sənədlərlə işləyirsə və müxtəlif cihazlardan eyni resurslara daxil olursa, bu variantı qiymətləndirmək olar. Quraşdırma zamanı məqsəd hesab açmaqla yanaşı domenin şirkətə aidliyini, istifadəçi girişlərini və əvvəlki yazışmaların taleyini aydınlaşdırmaqdır.
Yeni şirkət üçün ilk quruluşla mövcud Workspace hesabının düzəldilməsi fərqli işdir. Domen əvvəl başqa təşkilatda qeydiyyatdan keçirilibsə, yeni hesab açmağa çalışmaq əvəzinə həmin mühitin sahibliyi və administrator girişi yoxlanmalıdır. Müştərinin təsdiqlədiyi səlahiyyət olmadan başqa təşkilatın hesabına giriş əldə etmək quraşdırma xidmətinin hissəsi deyil.
Plan seçərkən hansı imkanlara baxılır?
Business Starter, Standard və Plus planlarının yaddaş, görüş və idarəetmə imkanları fərqlənir. Dəyişən tariflər və kampaniyalar üçün Google Workspace planlarını yoxlayın. Xarici valyutada göstərilən qiyməti avtomatik olaraq Azərbaycan üçün yekun kommersiya təklifi hesab etməyin: ödəniş dövrü, müqavilə müddəti və tətbiq edilən şərtlər nəzərə alınmalıdır.
| Komandaya veriləcək sual | Seçimə təsiri |
|---|---|
| Yalnız email lazımdır, yoxsa fayllar üzərində birgə iş də var? | Email hosting ilə Workspace arasında fərqi müəyyənləşdirir |
| Hazırkı poçt və faylların ümumi həcmi nə qədərdir? | Yaddaş ehtiyacını və köçürmənin həcmini göstərir |
| Görüş yazısı və geniş idarəetmə tələb olunurmu? | Seçilən planın həmin funksiyaları dəstəkləməsi yoxlanır |
| İstifadəçi sayı sabitdir, yoxsa tez dəyişir? | Ödəniş və müqavilə şərtlərinin müqayisəsinə kömək edir |
Domeni Gmail-ə qoşmaq saytın dəyişməsi deməkdirmi?
Xeyr. Domenin qeydiyyatı, vebsaytın yerləşdiyi server və email provayderi ayrı xidmətlər ola bilər. Workspace quruluşunda domen sahibliyinin təsdiqi və email marşrutunun sazlanması lazımdır. DNS panelində saytın işləməsi üçün istifadə olunan qeydləri saxlamaq və yalnız tələb olunan email qeydlərini dəyişmək vacibdir. Google Admin tərəfindən verilən cari məlumatlar əsas götürülməlidir; başqa domen üçün hazırlanmış hazır DNS siyahısını olduğu kimi köçürmək düzgün deyil.
Keçiddən əvvəl köhnə MX, SPF və digər email qeydləri qeyd olunur. Saytdan, CRM-dən və başqa tətbiqdən göndəriş varsa, onların hansı domenlə məktub göndərdiyi ayrıca müəyyən edilir. SPF-i təkcə Gmail üçün dəyişmək həmin tətbiqlərin autentifikasiyasına təsir edə bilər. Göndəriş mənbələrinin auditi bu əlaqələri aydınlaşdırmağa kömək edir.
İstifadəçi, alias və qrup fərqi
Hər əməkdaşın ayrıca girişlə işləməsi ilə bir ünvanın bir neçə şəxsə məktub paylaması eyni ssenari deyil. Şəxsi hesablar, əlavə ünvanlar və qruplar komandanın işinə görə planlanmalıdır. Satış ünvanına gələn məktubu hamının alması kifayətdir, yoxsa kimin cavab verdiyi də izlənməlidir? Cavabdan asılı olaraq uyğun quruluş dəyişir.
Məsələn, üç satış əməkdaşının eyni şifrəni bölüşməsi əvəzinə şəxsi girişlər və uyğun paylaşma səlahiyyətləri planlanır. Bir əməkdaş ayrıldıqda yalnız onun girişinin ləğv edilməsi, qalan komandanın isə işi davam etdirməsi hədəflənir. Bu planlaşdırma nümunəsi hər müştəri üçün eyni sayda lisenziya tələb olunduğu mənasına gəlmir. Alias izahı ünvan siyahısını hazırlamağa kömək edir.
Köhnə email sistemindən keçid necə hazırlanır?
- Poçt qutularının həcmi, qovluqları və daxilolma üsulu müəyyənləşdirilir.
- Yeni istifadəçilər və tələb olunan ünvanlar hazırlanır.
- Təmsilçi bir hesab üzrə pilot köçürmə aparılır və nəticə müqayisə edilir.
- Əsas köçürmə, son sinxronizasiya və MX keçidi üçün vaxt planlanır.
- İstifadəçilərin brauzer və cihaz girişləri, göndəriş və qəbul yoxlanılır.
Məktub, kontakt, təqvim, filtr və imza ayrı məlumat növləridir. Seçilən köçürmə üsulunun hansını dəstəklədiyi öncədən yazılmalıdır. Köhnə sistemin məhdudiyyətləri, böyük qoşmalar və bağlantı sürəti müddətə təsir edir. Buna görə yalnız hesab sayına baxaraq dəqiq bitmə vaxtı vəd etmək düzgün deyil. Workspace miqrasiya siyahısı hazırlıq üçün əlavə bələdçidir.
Giriş və email autentifikasiyası necə yoxlanılır?
Administrator rolları gündəlik istifadəçi rollarından ayrılmalı, MFA və bərpa üsulları şirkətin idarə edə biləcəyi formada qurulmalıdır. Tək administratorun telefonundan asılı quruluş gələcəkdə bərpa problemi yarada bilər. Giriş məlumatları və bərpa kodları açıq email yazışmasında saxlanmamalıdır.
DKIM üçün yalnız DNS-də açarın görünməsi kifayət deyil; göndərilmiş məktubun başlığında imza nəticəsi də yoxlanmalıdır. SPF göndəriş mənbələrinə uyğunlaşdırılır, DMARC siyasəti isə legitim sistemlər nəzərdən keçirildikdən sonra seçilir. Gmail göndərici tələbləri autentifikasiya ilə yanaşı digər çatdırılma şərtlərini də açıqlayır. Heç bir düzgün DNS quruluşu bütün alıcılarda spam filtrindən keçid zəmanəti vermir.
Quraşdırmanın nəticəsini necə qəbul etmək olar?
Ən azı bir xarici ünvana göndəriş və qəbul sınağı, şəxsi və şöbə ünvanlarının işləməsi, mobil giriş və köçürülmüş qovluqların görünməsi yoxlanmalıdır. Fayl paylaşımı da razılaşdırılıbsa, əməkdaş və xarici istifadəçi səlahiyyətləri ayrıca sınanır. Sistemin işlək olması ilə istifadəçilərin ondan düzgün istifadə edə bilməsi ayrı mövzulardır; təhvil zamanı qısa giriş və gündəlik istifadə qaydası hazırlanması faydalıdır.
Google Workspace üçün qiymət təklifi
Lisenziya, ilkin sazlama, məlumat köçürülməsi və sonrakı dəstək üzrə xərcləri ayrıca müqayisə edin. Qiymət bələdçisi xərc maddələrini izah edir. Müraciətdə domeni, aktiv istifadəçi sayını, indiki provayderi və təxmini poçt həcmini yazın. Platforma seçimində tərəddüd varsa, Microsoft 365 ilə müqayisəyə baxın.