Şirkətiniz üçün domenli email necə seçilir?
Korporativ email şirkətinizin domeni ilə işləyən poçt ünvanıdır: məsələn, ad@sirketiniz.az. Seçim zamanı əsas məsələ ünvanın görünüşü ilə yanaşı hesabların kim tərəfindən idarə edilməsi, hansı cihazlarda işləməsi və şirkət böyüdükdə sistemin necə dəyişəcəyidir. Yeni email sistemi qurmaq, mövcud hesabları başqa platformaya köçürmək və çatdırılma problemini araşdırmaq ayrı işlərdir. Müraciətinizdə hansı nəticəyə ehtiyac olduğunu yazmaq düzgün xidmət seçməyə kömək edir.
Google Workspace, Microsoft 365, yoxsa email hosting?
| Gündəlik ehtiyac | Baxılacaq həll | Seçimdən əvvəl yoxlayın |
|---|---|---|
| Gmail interfeysi və sənədlər üzərində birgə iş | Google Workspace | Komandanın istifadə etdiyi tətbiqlər, yaddaş və idarəetmə tələbləri |
| Outlook və Microsoft iş mühiti | Microsoft 365 | Exchange, masaüstü Office və Teams imkanlarının seçilən plana daxil olması |
| Əsasən məktub göndərmək və qəbul etmək | Email hosting | Hər qutunun yaddaşı, göndəriş limitləri, ehtiyat nüsxə və dəstək |
İşçilərin artıq istifadə etdiyi proqramları nəzərə alın. Ucuz görünən paket sonradan ayrıca lisenziya, köçürmə və əlavə dəstək tələb edə bilər. Eyni zamanda istifadə edilməyən imkanlara görə daha bahalı plan seçmək də lazım deyil. Platforma müqayisəsi və paket seçim aləti ilkin qərarı strukturlaşdırmağa kömək edir.
Neçə email hesabı lazımdır?
Əməkdaş sayı ilə email ünvanlarının sayı həmişə eyni olmur. Mailbox ayrıca giriş və məktub saxlanması üçün poçt qutusudur. Alias mövcud qutuya bağlı əlavə ünvandır. Bir neçə nəfərin eyni ünvanla işləməsi üçün isə seçilmiş platformaya uyğun qrup və ya ortaq poçt qutusu həlli lazımdır. Bu anlayışları əvvəlcədən ayırmaq həm lisenziya seçimini, həm də gələcək idarəetməni asanlaşdırır.
Nümunə olaraq beş əməkdaşı olan komandada beş şəxsi ünvan, bir satış ünvanı və bir mühasibat ünvanı tələb oluna bilər. Bu yeddi ünvanın hamısının ayrıca hesab olub-olmaması satış və mühasibat məktublarına kimlərin cavab verməsindən asılıdır. Bu, planlaşdırma nümunəsidir; paket və lisenziya sayı faktiki iş bölgüsünə əsasən müəyyənləşdirilir. info@ ünvanının quruluşu haqqında bələdçiyə də baxın.
Quraşdırma üçün nə hazırlamaq lazımdır?
- Domen adı və DNS-i idarə edən tərəfin əlaqə məlumatı.
- İstifadəçilərin, şöbə ünvanlarının və giriş səlahiyyətlərinin siyahısı.
- Mövcud email provayderi, poçt qutularının təxmini həcmi və saxlanmalı məlumatlar.
- Outlook, telefon, CRM və saytdan məktub göndərilməsi kimi istifadə ssenariləri.
- İşin qəbulunu təsdiqləyəcək məsul şəxs və dəyişiklik üçün uyğun vaxt.
İlkin müraciətdə domen və hesab sayı kifayətdir. Şifrə, ikimərhələli giriş kodu və ya müştəri yazışması göndərməyin. Texniki girişə ehtiyac olarsa, səlahiyyət və təhlükəsiz ötürmə qaydası ayrıca razılaşdırılmalıdır. Domenin qeydiyyatı, ödəniş hesabları və əsas administrator məlumatları şirkətin nəzarətində qalmalıdır.
Köhnə məktublar və sayt necə qorunur?
Email üçün MX və TXT qeydləri ilə saytın A və CNAME qeydləri fərqli məqsəd daşıyır. Email dəyişərkən saytın ünvanını göstərən qeydlər ehtiyac olmadan dəyişdirilməməlidir. DNS-in cari vəziyyəti saxlanmalı, əvvəlcə yeni sistemdə hesablar hazırlanmalı, sonra sınaq və planlı keçid aparılmalıdır. Domen köçürülməsi ilə poçt köçürülməsini eyni iş hesab etmək əlavə risk yaradır.
Köhnə sistemdən nə köçürüləcəyi istifadə edilən protokoldan asılıdır. Məktubların köçürülməsi kontakt, təqvim, qayda və imzaların da avtomatik keçməsi demək deyil. Email köçürülməsi səhifəsində məlumat növləri və qəbul yoxlamaları ayrıca izah edilir. Pilot nəticəsi yoxlanmadan köhnə hesabların bağlanması düzgün deyil.
Təhlükəsizlikdə hansı nəticə yoxlanmalıdır?
SPF, DKIM və DMARC domen adından göndərilən məktubların autentifikasiyasına xidmət edir. Bunlar hesab girişinin qorunmasını əvəz etmir: administrator səlahiyyəti, MFA, bərpa üsulları və əməkdaş işdən ayrıldıqda girişin bağlanması da planlanmalıdır. DNS qeydlərinin mövcudluğu məktubların həmişə gələnlər qutusuna çatacağına zəmanət deyil. Alıcı filtrinin qərarı göndəriş tarixçəsi, reputasiya və məktubun məzmunundan da asılıdır.
Pulsuz DNS yoxlaması ilkin baxış üçündür. Qəbul zamanı xarici ünvana göndəriş, kənardan qəbul, real məktub başlığında autentifikasiya nəticəsi və istifadəçinin cihazında giriş yoxlanmalıdır. Gmail-ə göndəriş üçün dəyişən tələbləri Google-un rəsmi rəhbərliyindən izləmək olar.
Qiymət təkliflərini necə müqayisə etmək olar?
Mövcud paketlərə baxarkən hesab limiti ilə yanaşı ödəniş dövrünü, platforma lisenziyasını, domen xərcini, miqrasiyanın əhatəsini və sonrakı dəstəyi dəqiqləşdirin. İlk quraşdırma xərci ilə sonrakı istifadə xərcini eyni cədvəldə görmək daha düzgün müqayisə yaradır. Poçt həcmi, köhnə sistemin vəziyyəti və əlavə cihazların sazlanması işin həcminə təsir edə bilər. Razılaşdırılmış təklifdə daxil olan və ayrıca hesablanan işlərin yazılması faydalıdır.
İşi qəbul etməzdən əvvəl son yoxlama
Administrator girişinin şirkətdə olduğuna, istifadəçilərin məktub göndərə və qəbul edə bildiyinə, vacib qovluqların göründüyünə və şöbə ünvanlarının düzgün şəxslərə çatdığına əmin olun. Hansı DNS qeydlərinin dəyişdiyi, ehtiyat nüsxənin necə alındığı və nasazlıq zamanı kimə müraciət ediləcəyi sənədləşdirilməlidir. Domeninizi, istifadəçi sayını və yeni quraşdırma, yoxsa köçürmə istədiyinizi müraciət formasında qeyd edin.
İlk gündən saxlanmalı məlumat
DNS-i hansı şirkətin idarə etdiyini, lisenziyanın yenilənmə tarixini və poçt qutusunun dolması zamanı kimə xəbər veriləcəyini qeyd edin. Bu məlumatların yalnız bir əməkdaşın şəxsi hesabında qalması sonrakı idarəetməni çətinləşdirə bilər. Növbəti əməkdaşın əlavə edilməsi və çıxarılması üçün məsul şəxs də əvvəlcədən müəyyən olunsun.
İllik paket və texniki dəstək
START 350 ₼/il, BUSINESS 400 ₼/il-dir. Hər iki qiymətə 1 il texniki dəstək daxildir. Provayder lisenziyası, hosting, domen və əlavə işlərin əhatəsi yazılı təklifdə ayrıca göstərilir. İllik paketləri və daxil olan işləri müqayisə edin.