Layihələr üzrə aydın kommunikasiya
tender@, satinalma@, layihe@ və maliyye@ ünvanları sənədlərin şəxsi hesablarda dağılmasının qarşısını alır.
Sahə və ofis əməkdaşları
Mobil giriş, rol əsaslı poçt qutuları və lazım olduqda paylaşılan təqvimlər ofislə sahə arasındakı koordinasiyanı sadələşdirir.
Əməkdaş dəyişiklikləri
İşdən ayrılan əməkdaşın girişi bağlanır, vacib məktublar şirkətdə saxlanılır və səlahiyyət yeni məsul şəxsə ötürülür.
Təklif və müqavilələrin qorunması
2FA, SPF, DKIM, DMARC və administrator nəzarəti saxta göndərici və hesab oğurluğu risklərini azaltmağa kömək edir.
Tender və layihə tarixçəsi
Tender təklifini konkret əməkdaşın şəxsi ünvanında saxlamaq layihə təhvilində boşluq yarada bilər. Layihə üzrə qovluq və səlahiyyət modeli hazırlayın; arxivə kimin baxa və kimin cavab göndərə bildiyini ayırın. Tender bitdikdən sonra ünvanın və məlumatın saxlanması ilə aktiv əməkdaş girişləri eyni qayda ilə idarə olunmamalıdır.
Sahədə mobil giriş
Sahə əməkdaşlarının telefonlarında emailin təhlükəsiz açılması, itmiş cihazın sessiyasının bağlanması və zəif bağlantıda iş axını nəzərə alınır. Böyük çertyojları poçt əlavəsi kimi göndərmək əvəzinə uyğun icazəli paylaşma üsulu seçilə bilər. Pilotda ofis kompüteri və sahədə istifadə edilən real cihaz növü ilə test aparın.
Tətbiq üçün hazırlıq
Şöbə və istifadəçi sayını, mövcud provayderi və yuxarıdakı iş axınlarından hansının vacib olduğunu qeyd edin. Hesab və domen təhlükəsizliyi ilə mövcud məktubların köçürülməsi ayrı planlaşdırılır. Bu nümunələr tətbiq ssenariləridir; konkret müştəri layihəsinin nəticəsi kimi təqdim edilmir.
Layihə ünvanı ilə fərdi hesabın rolu
Layihəyə ayrılmış rol ünvanı həmin işin davamlı əlaqə nöqtəsi ola bilər, lakin bütün podratçılara bir şifrə verilməməlidir. Daxili komanda üzvlüyü və xarici fayl paylaşması ayrı idarə olunur. Layihə bitəndə ünvanın qəbul etməyə davam edib-etməyəcəyi və arxivə kim baxacağı razılaşdırılır.
Tətbiqdən sonra sınaq ssenariləri
| Proses | Yoxlanacaq nəticə |
|---|---|
| Tender | Təklif doğru qutuya düşür və qəbul edən məsul şəxs məlumdur. |
| Çertyoj paylaşması | Alıcı doğru fayl versiyasını açır; böyük fayl üçün idarə olunan link işləyir. |
| Sahə cavabı | Telefonla göndərilən məktub və əlavə ofisdə görünür. |
Sınaqları öz iş axınınıza uyğunlaşdırın. Layihə tarixçəsi və arxiv və sahəniz üçün təklif vasitəsilə konkret tələbləri dəqiqləşdirin.