Sektorun əsas ehtiyacı
Bu həllin məqsədi tələbə və valideyn müraciətlərini şöbə və məsuliyyət üzrə ayırmaqdır. Domenli ünvanlar müştəriyə rəsmi kommunikasiya kanalı göstərir və hesabları təşkilatın nəzarətində saxlayır.
Tövsiyə olunan ünvanlar
qeydiyyat@, muellim@, maliyye@ və destek@ ünvanları kimi rol ünvanları komandanın iş bölgüsünü aydınlaşdırır.
Təhlükəsizlik
2FA, SPF, DKIM, DMARC, minimum səlahiyyət və işdən ayrılma prosesi birlikdə qurulur.
Əsas risk
Müəllim dəyişəndə məlumatı şəxsi hesabda saxlamaq məlumat itkisi və giriş nəzarəti problemi yarada bilər.
Müəllim və qeydiyyat rolları
Tələbə və valideyn müraciətlərinin hamısı müəllimin şəxsi ünvanına bağlanmamalıdır. Qeydiyyat, ödəniş və tədris sualları üçün məsul rolları ayırın. Müəllim dəyişdikdə hansı yazışma və sənədlərin mərkəzdə qalacağını əvvəlcədən müəyyən edin. Şöbə ünvanı ilə şəxsi müəllim hesabının məqsədi fərqlidir.
Təhsil planı üçün uyğunluq
Təhsil mərkəzi olmaq provayderin xüsusi təhsil planına avtomatik uyğunluq demək deyil. Təşkilatın statusu və provayderin tələbləri ayrıca təsdiqlənməlidir. İlkin qiymətləndirmədə adi biznes planı ilə xüsusi təhsil proqramını qarışdırmayın. Tədris platforması bildirişləri, görüş dəvətləri və qeydiyyat formalarının məktubları ayrıca sınaq axınına daxil edilir.
Tətbiq üçün hazırlıq
Şöbə və istifadəçi sayını, mövcud provayderi və yuxarıdakı iş axınlarından hansının vacib olduğunu qeyd edin. Hesab və domen təhlükəsizliyi ilə mövcud məktubların köçürülməsi ayrı planlaşdırılır. Bu nümunələr tətbiq ssenariləridir; konkret müştəri layihəsinin nəticəsi kimi təqdim edilmir.
Qrup bildirişi ilə şəxsi cavabı ayırın
Bir kursun cədvəl dəyişikliklərini göndərmək üçün yaradılan qrup bütün iştirakçıların şəxsi sorğularını bir-birinə açmamalıdır. Qrupa kimin yaza və cavab verə biləcəyini sınaq hesabları ilə yoxlayın. Müəllim hesabı ilə qeydiyyat qutusunu ayrı idarə etmək əməkdaş dəyişəndə rəsmi müraciət kanalını saxlamağa kömək edir.
Tətbiqdən sonra sınaq ssenariləri
| Proses | Yoxlanacaq nəticə |
|---|---|
| Qeydiyyat | Yeni sorğu qeydiyyat komandasına çatır. |
| Qrup bildirişi | Test iştirakçılarının cavabları nəzərdə tutulan alıcılara gedir. |
| Müəllim dəyişikliyi | Lazım olan dərs sənədləri və təqvim sahibliyi ayrıca təhvil verilir. |
Sınaqları öz iş axınınıza uyğunlaşdırın. Təqvim və sənəd platformalarının müqayisəsi və sahəniz üçün təklif vasitəsilə konkret tələbləri dəqiqləşdirin.