Sektorun əsas ehtiyacı
Bu həllin məqsədi müştəri və maliyyə sənədlərini şirkət nəzarətində və düzgün səlahiyyətlə saxlamaqdır. Domenli ünvanlar müştəriyə rəsmi kommunikasiya kanalı göstərir və hesabları təşkilatın nəzarətində saxlayır.
Tövsiyə olunan ünvanlar
musteri@, hesabat@, vergi@ və rehberlik@ ünvanları kimi rol ünvanları komandanın iş bölgüsünü aydınlaşdırır.
Təhlükəsizlik
2FA, SPF, DKIM, DMARC, minimum səlahiyyət və işdən ayrılma prosesi birlikdə qurulur.
Əsas risk
Maliyyə sənədlərini ortaq şifrəli hesabda saxlamaq məlumat itkisi və giriş nəzarəti problemi yarada bilər.
Müştəri üzrə sənəd bölgüsü
Bir müştərinin hesabatlarına bütün komandaya giriş vermək əvəzinə məsul mühasib və ehtiyat əməkdaş modelini nəzərdən keçirin. Ümumi qutuda qovluq yaratmaq həmişə girişin həmin qovluqla məhdudlaşması demək deyil; provayderin səlahiyyət modelini yoxlayın. Əməkdaş dəyişəndə yazışma tarixçəsi şirkətdə qalmalıdır.
Faktura və ödəniş rekvizitləri
Email ilə gələn bank rekviziti dəyişikliyini əvvəlcədən məlum telefon və ya başqa təsdiqlənmiş kanalda yoxlamaq saxtakarlıq riskini azaldan iş qaydasıdır. Mühasibat proqramından çıxan fakturalar ayrıca göndəriş mənbəyi kimi qeyd edilir. Sınaqda həmin proqramın məktubu, cavab ünvanı və əlavənin xarici alıcıda açılması yoxlanır.
Tətbiq üçün hazırlıq
Şöbə və istifadəçi sayını, mövcud provayderi və yuxarıdakı iş axınlarından hansının vacib olduğunu qeyd edin. Hesab və domen təhlükəsizliyi ilə mövcud məktubların köçürülməsi ayrı planlaşdırılır. Bu nümunələr tətbiq ssenariləridir; konkret müştəri layihəsinin nəticəsi kimi təqdim edilmir.
Müştərilərin sənədlərini və girişlərini ayırın
Bir neçə müştəriyə xidmət edən komandada qovluq adı giriş məhdudiyyəti demək deyil. Seçilən platformanın hansı səviyyədə səlahiyyət verdiyini yoxlayın. Maliyyə rekviziti dəyişməsi barədə məktubu yalnız göndərənin görünən adına əsasən qəbul etməyin; təsdiq üçün əvvəlcədən məlum məsul şəxslə ayrıca əlaqə saxlayın.
Tətbiqdən sonra sınaq ssenariləri
| Proses | Yoxlanacaq nəticə |
|---|---|
| Yeni müştəri | Sənədləri yalnız razılaşdırılmış komanda üzvləri görür. |
| Aylıq təhvil | Məktub və əlavələr dövrə görə tapılır, cavab tarixçəsi qorunur. |
| Bərpa nümunəsi | Sınaq məlumatının hansı tarixdən və hansı əhatədə bərpa olunduğu qeyd edilir. |
Sınaqları öz iş axınınıza uyğunlaşdırın. Maliyyə yazışmalarının təhlükəsizliyi və sahəniz üçün təklif vasitəsilə konkret tələbləri dəqiqləşdirin.