Google Workspace Nədir? Gmail, Drive və Komanda İşi

Bir hesabda iş alətləri

Google Workspace şirkət emaili, fayllar, təqvim və videokonfransı birləşdirir.

Google Workspace quraşdırılması səhifəsinə baxın.

Workspace nəyi mərkəzləşdirir?

Google Workspace istifadəçi hesablarını və şirkət domeni ilə bağlı iş alətlərini administrator nəzarətində birləşdirir. Şəxsi Gmail hesabının adını şirkət adına dəyişmək eyni idarəetməni yaratmır. Domen təsdiqi, istifadəçilər və təhlükəsizlik siyasətləri ayrıca qurulur. Mövcud faylların sahibliyi və paylaşma qaydaları da keçid planında nəzərə alınmalıdır.

Tarifi hansı işə görə seçmək olar?

İlk olaraq komandanın Gmail, ortaq sənəd, görüş və saxlanma ehtiyacını yazın. Planların yaddaş, arxiv və idarəetmə imkanları fərqli ola bilər. Pilotda xarici müştəri ilə sənəd paylaşmağı və görüş dəvətini yoxlayın. Cari plan şərtləri üçün Google-un rəsmi tariflərinə baxın; tətbiq işi provayder abunəsindən ayrıca qiymətləndirilir.

Növbəti praktik addım

Workspace büdcəsinin formalaşması səhifəsində bu mövzunun tətbiq hissəsinə baxın. Konkret sistem üzrə kömək üçün domeni və ehtiyacınızı göndərin; ilkin müraciətdə şifrə və şəxsi məktub məzmunu tələb olunmur.

Şəxsi tətbiq hesabından fərqi nədir?

İstifadəçinin Gmail və ya Drive ilə tanış olması şirkətin bütün idarəetmə ehtiyaclarının hazır olduğu demək deyil. Təşkilat hesabında istifadəçi yaratmaq, girişləri bağlamaq və məlumat sahibliyini idarə etmək ayrıca işdir. Hansı idarəetmə və saxlama imkanlarının mövcudluğu seçilən plana görə yoxlanır.

Seçimi kiçik bir pilotla yoxlayın

Eyni sənədi iki əməkdaşla redaktə edin, görüş yaradın və şirkət domenindən xarici alıcıya məktub göndərin. Şöbə ünvanının necə işləyəcəyini də sınayın. Mövcud Office fayllarında xüsusi funksiyalar varsa uyğunluğu ayrıca yoxlayın. Platforma müqayisəsi bu qərarı, Workspace xərc cədvəli isə büdcəni hazırlamağa kömək edir.