Əsas fərq domen və nəzarətdir
company@gmail.com Google-a aid ümumi domendən, info@company.az isə şirkətinizin domenindən istifadə edir.
Biznes etibarı
Domenli ünvan təklif, müqavilə və müştəri ünsiyyətində daha professional görünür.
İşçi dəyişəndə nə baş verir?
Korporativ sistemdə hesab və məlumat şirkətin nəzarətində qalır, giriş dərhal bağlana bilər.
Gmail interfeysi ilə domenli email mümkündür
Gmail şəxsi @gmail.com hesabı ilə məhdud anlayış deyil. Google Workspace vasitəsilə şirkət domenindəki hesab da Gmail interfeysində işləyə bilər. Buna görə seçim “Gmail, yoxsa email” deyil; hesabın sahibliyi, domeni və idarəetmə imkanlarıdır. Şəxsi hesabı sadəcə şirkətin adı ilə adlandırmaq onu mərkəzdən idarə olunan biznes hesabına çevirmir.
Şəxsi hesabdan keçiddə saxlanmalı məlumat
Köhnə ünvanın istifadə olunduğu saytları, müştəri əlaqələrini və sənəd sahibliyini siyahıya alın. Email ünvanını dəyişmək üçüncü tərəf hesablarının login və bərpa ünvanını avtomatik dəyişmir. Keçiddən sonra cavab ünvanları və imzalar yenilənməli, vacib kontaktlar yeni rəsmi ünvandan məlumatlandırılmalıdır.
Hansı seçimi qiymətləndirmək olar?
Yalnız poçt lazımdırsa email hosting, Gmail və bulud sənədləri birlikdə lazımdırsa Google Workspace uyğun namizədlərdir. Hər variantda domenin şirkətdə qalması və işdən ayrılan əməkdaşın girişinin idarə edilməsi ayrıca planlaşdırılır.
Hesab növünü bu meyarlarla müqayisə edin
| Meyar | Şəxsi Gmail | Domenli biznes sistemi |
|---|---|---|
| Ünvan | ad@gmail.com | ad@example.com; provayderdən asılıdır. |
| İdarəetmə | Şəxsi hesabın sahibinə bağlıdır. | Seçilən platformanın administratoru hesabları idarə edir. |
| Əməkdaşın ayrılması | Şirkət sənədlərinin və girişlərin ayrıca təhvili tələb oluna bilər. | Hesabın bağlanması və məlumatın qorunması siyasətlə planlanır. |
| İnterfeys | Gmail | Workspace seçilirsə Gmail; digər xidmətlərdə webmail və ya uyğun tətbiq. |
Keçiddə tez unudulan üç ünvan
Saytın əlaqə forması üçün alıcı ünvanını, faktura proqramının göndərənini və xarici hesabların bərpa ünvanını yeniləyin. Köhnə Gmail ünvanından gələn sorğuların necə izlənəcəyini əvvəlcədən qərarlaşdırın. Təkcə imzanı dəyişmək bütün prosesləri yeni domenə keçirmir. Gmail-də domen emailinin qurulması texniki variantları ayrıca izah edir.