Əsas ehtiyac yalnız emaildirsə
Standart email hosting daha sərfəli ola bilər və IMAP/SMTP ilə Outlook və telefonlarda işləyir.
Komanda işi də vacibdirsə
Drive, Calendar, Meet və birgə sənəd redaktəsi üçün Google Workspace daha tam ekosistemdir.
Keçid mümkündürmü?
Bəli, ehtiyac dəyişdikdə məktublar yeni platformaya köçürülə bilər.
Emaildən kənar işi hesablayın
Hosting paketinin poçt qutusu verməsi ortaq sənəd redaktəsi, görüş idarəsi və Drive sahibliyi verməsi demək deyil. Bu imkanlar başqa xidmətlərlə tamamlanırsa, onların xərcini və idarəetmə vaxtını müqayisəyə daxil edin. Eyni zamanda yalnız bir neçə poçt qutusu istəyən şirkət üçün istifadə olunmayan əməkdaşlıq alətləri əlavə xərc yarada bilər.
Məlumatın yeri və bərpası
Hər variant üçün saxlanma, silinmiş məktubun bərpası və administratorun imkanlarını soruşun. IMAP sinxronizasiyası ehtiyat nüsxə deyil: bir cihazda silinmə digər cihazlara da yayıla bilər. Yeni platformaya keçid zamanı məktublar ilə fayllar və təqvimlər fərqli üsullarla köçürülə bilər.
Qərarı iki ssenari ilə yoxlayın
Yeni əməkdaşın işə başlaması və mövcud əməkdaşın ayrılması prosesini təsəvvür edin: hesabı kim yaradır, fayllar kimdə qalır, şöbə ünvanına kim cavab verir? Hosting xərc amilləri ilə Workspace büdcəsini bu tapşırıqlara görə müqayisə edin.
İki tələbi ayrı qiymətləndirin
| Tələb | Workspace üçün yoxlayın | Hosting üçün yoxlayın |
|---|---|---|
| Komanda sənədləri | Seçilən planın Drive və paylaşma imkanları | Paketdə sənəd xidməti varmı, ayrıca sistem lazımdırmı? |
| Yalnız poçt | Hər istifadəçi üzrə abunə və tələb olunan imkanlar | Qutu sayı, kvota, domen limiti və göndəriş qaydası |
| Bərpa | Administrator bərpası, saxlanma və əlavə backup ehtiyacı | Nüsxə tezliyi, saxlanma müddəti və bərpa proseduru |
| Cihazlar | Komandanın tətbiqlərinin hesabla uyğunluğu | IMAP/SMTP və autentifikasiya üsulu |
Nümunə qərar ssenarisi
İki nəfərlik ofis yalnız məktub və əlavələrlə işləyirsə, poçt limitləri yetərli olan hosting təklifini qiymətləndirə bilər. Bir neçə əməkdaş eyni sənədi redaktə edir və görüşləri ortaq təqvimdən idarə edirsə, Workspace pilotu daha çox gündəlik işi əhatə edər. Bu, müştəri nəticəsi deyil, seçim nümunəsidir. Müqayisəni platforma cədvəlində aparın.