Biznes üçün qurulmuş email
Biznes emaili istifadəçi idarəsi, audit, arxiv və təhlükəsizlik siyasətlərini seçilmiş platforma və plan daxilində təşkil etməyə imkan verir.
Kimlər üçün uyğundur?
Yeni şirkətlər, satış komandaları, agentliklər və məlumat təhlükəsizliyini prioritet sayan müəssisələr üçün.
Satış sorğusunun məsuliyyəti necə bölünür?
Bir müştəriyə iki əməkdaşın fərqli cavab göndərməsi qədər, sorğunun cavabsız qalması da problemdir. sales@ üçün cavabdeh şəxsi, ehtiyat əməkdaşı və müraciətin tamamlanma qaydasını müəyyən edin. Poçt qutusu özlüyündə CRM və ya tapşırıq sistemi deyil; sorğular çoxaldıqda statusları ayrıca sistemdə izləmək faydalıdır.
Biznes böyüdükcə nə dəyişir?
Yeni əməkdaşlar üçün hesab açma prosesi, administrator səlahiyyətləri və çıxış proseduru standartlaşdırılmalıdır. Arxiv, audit və cihaz idarəetməsi hər email paketində avtomatik mövcud olmur: tələb olunan imkanları platforma və plan üzrə təsdiqləyin. Satış bildirişləri, fakturalar və marketinq məktublarının hansı sistemlərdən göndərildiyini də inventara əlavə edin.
Platforma seçimini iş axınından başlayın
Brauzerdə sənədlərlə işləyən komanda ilə Outlook və yerli Office fayllarına bağlı komandanın ehtiyacı fərqlidir. Google və Microsoft müqayisəsi iş üsulunu, paket səhifəsi isə texniki xidmət çərçivəsini qiymətləndirmək üçündür.
Üç iş axını ilə ehtiyacınızı müəyyən edin
| İş axını | Email quruluşu | Qəbul sınağı |
|---|---|---|
| Satış təklifi | Fərdi hesab və satış üçün ortaq ünvan | Müştəri cavabı düzgün komandaya çatır, ikinci əməkdaş əvvəlki yazışmanı görür. |
| Maliyyə sənədi | Məhdud üzvlü maliyyə qutusu | Satış əməkdaşı maliyyə arxivinə avtomatik giriş almır. |
| Müştəri dəstəyi | Dəstək ünvanı və artdıqda müraciət sistemi | Müraciətin cavabdehi və tamamlanma vəziyyəti görünür. |
Yeni komanda üçün başlanğıc qərarı
Əvvəl gündəlik işin hansı proqramlarda getdiyini yazın. Ortaq təqvim və sənəd redaktəsi vacibdirsə əməkdaşlıq platformalarını, əsas ehtiyac poçtdursa hosting variantını müqayisə edin. Hesab sayını yalnız əməkdaş sayı ilə hesablamayın: şöbə ünvanlarının bəzisi ayrıca istifadəçi deyil. Hesab növlərinin fərqi və paket kalkulyatoru büdcəni dəqiqləşdirməyə kömək edir.