Shared mailbox və email alias fərqi
Shared mailbox, email alias və ayrıca istifadəçi hesabını giriş, yaddaş, göndəriş və komanda işi baxımından müqayisə edin.
Shared mailbox, email alias və ayrıca istifadəçi hesabını giriş, yaddaş, göndəriş və komanda işi baxımından müqayisə edin.
KorporativEmail.az texniki redaksiyası haqqındaAlias və shared mailbox eyni deyil
Alias mövcud poçt qutusuna bağlı əlavə email ünvanıdır. Shared mailbox isə bir neçə əməkdaşın ayrıca səlahiyyətlə işlədiyi ortaq poçt qutusudur. info@example.com ünvanının iki modeli də mümkün olsa da, kimin cavab verdiyi və məktubların harada saxlandığı fərqlənir.
Seçim cədvəli
| Ehtiyac | Alias | Ortaq qutu |
|---|---|---|
| Bir şəxsin əlavə ünvanı | Çox vaxt uyğun modeldir | Lazımsız idarəetmə yarada bilər |
| Komanda daxil olan sorğulara birlikdə baxır | Vahid komanda iş axını yaratmır | Üzvlük və göndəriş səlahiyyətləri ilə qurulur |
| Əməkdaş dəyişir | Bağlı olduğu əsas hesab nəzərdən keçirilir | Ümumi ünvan qalır, fərdi üzvlük dəyişir |
| Cavab tarixçəsi | Əsas qutunun davranışından asılıdır | Göndərilənlər nüsxəsi və icazələr ayrıca yoxlanır |
Microsoft 365-də giriş və lisenziya
Microsoft-a görə shared mailbox birbaşa giriş üçün nəzərdə tutulmur; üzvlər öz hesabları ilə daxil olmalıdır. Ortaq qutunun girişini bağlı saxlayın. Ona çıxışı olan istifadəçinin uyğun Exchange Online lisenziyası olmalıdır. 50 GB-a qədər ortaq qutu üçün ayrıca lisenziya tələb olunmaya bilər, daha böyük həcm və bəzi arxiv/saxlanma funksiyaları əlavə lisenziya tələb edir. Microsoft-un rəsmi şərtlərini sifariş zamanı yoxlayın.
Satış şöbəsi üçün planlaşdırma nümunəsi
İki satış əməkdaşı eyni ünvana gələn sorğuları izləyir. Ünvan bir nəfərin aliası olsa, digəri ayrıca yönləndirmə və ya paylaşılmış giriş istəyə bilər. Ortaq qutuda hər əməkdaşın fərdi girişini, müştəriyə kimin cavab verəcəyini və göndərilən məktubların ümumi görünməsini planlayın. Bu, nümunə iş axınıdır, konkret müştəri layihəsi deyil.
Qəbul testi
- Xarici ünvandan şöbə qutusuna sorğu göndərin.
- Hər üzvün öz hesabı ilə məktubu gördüyünü yoxlayın.
- Şöbə ünvanından cavab göndərin və görünən From-u yoxlayın.
- Digər əməkdaşın göndərilmiş cavabı görə bildiyini sınayın.
- Bir sınaq üzvünün girişini ləğv edin və qutunun digər üzvlərdə işlədiyini təsdiqləyin.
Ünvan sayını düzgün hesablayın
Ayrıca girişə ehtiyacı olan adamları, əlavə ünvanları və ümumi iş axınlarını ayrı siyahıya alın. Bu yanaşma planları eyni əsasla müqayisə etməyə kömək edir. info@ quruluşunu və Microsoft 365 xərclərini nəzərdən keçirin.
Şirkətiniz üçün doğru email sistemini seçin
Domeni, hesab sayını və hazırkı problemi göndərin; uyğun həlli birlikdə müəyyən edək.
Pulsuz konsultasiya al →