Что такое корпоративная почта и зачем она бизнесу?

Владение доменом и структура адресов

Адрес name@example.com работает на домене компании. Продление домена, основной администратор и контакты восстановления должны оставаться под контролем организации. Зафиксируйте, кто создает пользователей, восстанавливает доступ и согласует переадресации.

Считайте сотрудников с отдельным входом отдельно от адресов отделов. Алиас добавляет адрес существующему ящику; общий ящик организует работу команды с индивидуальными правами. Рассылка по группе сама по себе не создает общую историю ответов.

Выбор по реальным рабочим задачам

Сравните Gmail и браузерные документы Google Workspace, Outlook и Exchange в Microsoft 365, а также webmail/IMAP на хостинге. Проверьте, что выбранный тариф включает нужные приложения, объем и средства управления.

До выбора протестируйте внешнее письмо, адрес отдела, приглашение в календаре и рабочий документ. Отдельно запишите функции, для которых нужна другая лицензия.

Подключение без потери старого архива

Создайте принимающие аккаунты до смены MX. Эта запись направляет новые письма, но не переносит старый архив. Контакты, календари и локальные файлы Outlook учитывайте отдельно. Проведите пилот и сохраните исходную систему до финальной сверки.

Изучите план миграции и согласуйте состав переносимых данных.

Приемка и годовая поддержка

Проверьте вход, восстановление MFA, отправку, получение и синхронизацию папок на устройствах. Запишите владельца администрирования и процедуру закрытия доступа уходящему сотруднику.

START стоит 350 AZN/год, BUSINESS — 400 AZN/год; оба включают год технической поддержки. Лицензии, хостинг и дополнительные работы указываются в предложении. Сравните годовые пакеты.